Fique por dentro – Funções administrativas: resumo para a UFSC

Olá, pessoal, tudo bem? Estudaremos, neste artigo, sobre as funções administrativas, com foco no concurso da Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC).

A princípio, vale pontuar que se encontra aberto o concurso público para provimento de 73 (setenta e três) cargos da carreira técnico-administrativa em educação (TAE) da UFSC.

Conforme o edital, as vagas destinam-se aos campi de Blumenau e de Florianópolis.

Bons estudos!

Introdução

Conforme a doutrina, a administração consiste na ciência que trata da utilização dos recursos organizacionais de forma planejada, organizada, dirigida e controlada, com vistas ao alcance dos objetivos da entidade.

Ademais, costuma-se indicar que a administração ganha particular importância quando o alcance dos objetivos organizacionais não possui viabilidade de forma autônoma. Ou seja, a atuação de uma única pessoa mostra-se incapaz de atender às necessidades da organização.

Neste artigo, estudaremos a administração sob a ótica clássica de suas funções administrativas, no contexto do processo administrativo (ou processo organizacional). Ou seja, a forma planejada, organizada, dirigida e controlada de gerir os recursos.

Conceitos de organização

Pessoal, antes de iniciarmos o estudo das funções administrativas propriamente ditas, para o concurso da UFSC, precisamos entender o conceito de organização.

Conforme a doutrina, a organização pode ser vista sob duas acepções importantes, no contexto da ciência administrativa. Vejamos:

1ª acepção do conceito de organização: entidade (empresa)

Primeiramente, precisamos entender a organização como uma entidade estruturada onde encontram-se alocados os trabalhadores e os recursos destinados à consecução de um objetivo.

Nesse contexto, o conceito de organização remete à própria empresa, no sentido mais amplo possível.

Ademais, sob esta acepção, a doutrina considera relevante os conceitos de ambientes organizacionais, estruturas organizacionais e níveis organizacionais, sobre os quais trataremos brevemente a seguir.

Ambientes Organizacionais

Em resumo, existem três tipos de ambientes organizacionais, a saber:

• Geral: Refere-se ao ambiente macro, externo à organização, em que os participantes, apesar de não sofrerem influência da entidade, a influenciam indiretamente. Por exemplo: economia e política;
• Operacional: Trata do ambiente competitivo em que os integrantes influenciam diretamente a organização, em que pese, não façam parte dela. Por exemplo: agências reguladoras;
• Interno: Consiste nos elementos internos da organização, como os funcionários e administradores.

Estruturas Organizacionais

Noutro giro, quanto às estruturas organizacionais, a doutrina as classifica como:

• Formal: quando, pautadas pela lógica, as estruturas encontram-se formalmente definidas em regulamentos, tendo sido criadas intencionalmente e para um determinado propósito;
• Informal: baseadas na espontaneidade, as estruturas informais surgem “naturalmente”, mediante manifestações de afinidade entre os membros das organizações.

Níveis Organizacionais

Por fim, para o concurso da UFSC, ainda no contexto da 1ª acepção do conceito de organização (que não trata de uma função administrativa, mas sim da entidade como um todo), precisamos conhecer também os conceitos gerais acerca dos três níveis organizacionais:

• Estratégico: Refere-se ao nível de maior hierarquia da organização, o qual discute temas relevantes para toda a entidade no longo prazo. Dessa forma, encontram-se alocados neste nível os integrantes da alta administração da empresa;
• Tático: Consiste em um elo entre os outros dois níveis e foca nas unidades específicas da organização, no médio prazo, mediante a atuação dos gerentes.
• Operacional: Trata-se de nível focado no desempenho de tarefas e no curto prazo, com vistas a praticar as definições do nível tático. Neste nível encontram-se alocados os supervisores (administradores de baixo nível).

2ª acepção do conceito de organização: função administrativa

Por outro lado, a segunda acepção do conceito de organização consiste naquele que mais nos interessa no contexto do estudo das funções administrativas para o concurso da UFSC.

Conforme esta acepção, a organização consiste em uma das funções administrativas que integram o processo organizacional.

Estudaremos acerca dessa função administrativa, com mais detalhes, nos próximos tópicos deste artigo.

Funções administrativas para a UFSC: processo administrativo

Pessoal, conforme estudamos anteriormente, a administração visa, principalmente, proporcionar o atingimento dos objetivos da entidade, não é mesmo?

Dessa forma, a administração utiliza-se de processos (métodos), a fim de concretizar a sua finalidade.

Trata-se, portanto, do processo administrativo, o qual é composto de diversas etapas (denominadas de funções administrativas).

Conforme a doutrina clássica, existem quatro funções administrativas (planejamento, organização, direção e controle), as quais costumam ser estudadas como um ciclo integrado e dinâmico.

Funções administrativas para a UFSC: planejamento

Em síntese, o planejamento consiste na função administrativa destinada a definir os objetivos necessários para o alcance das finalidades da entidade.

Trata-se, portanto, da delimitação da estratégia da empresa, com vistas ao alcance de suas finalidades.

Conforme a doutrina, por meio do planejamento, a administração pode mapear as forças e fraquezas inerentes ao seu ambiente interno, bem como, as ameaças e oportunidades do ambiente externo.

Ademais, a função de planejamento foca em ideias.

Funções administrativas para a UFSC: organização

Por outro lado, a organização (como função da administração – 2ª acepção que estudamos anteriormente) refere-se à forma de dividir os trabalhos entre os integrantes da entidade.

Nesse contexto, o administrador estabelece os meios e os recursos necessários para o alcance dos objetivos propostos na função de planejamento.

Portanto, trata-se da função administrativa destinada a promover a alocação racional dos recursos existentes.

Além disso, existe foco em coisas e em resultados.

Funções administrativas para a UFSC: direção

Continuando, a direção consiste na função administrativa atinente à condução dos trabalhos. Ou seja, objetiva colocar em prática tudo o que foi definido e estabelecido nas funções de planejamento e organização.

Conforme a doutrina, na função de direção, cabe ao administrador utilizar-se de sua influência para orientar e motivar a equipe.

Dessa forma, a direção alinha-se aos conceitos de liderança, motivação e coordenação.

Ademais, o foco desta função administrativa está nas pessoas.

Funções administrativas para a UFSC: controle

Por fim, a função de controle destina-se a monitorar as atividades realizadas no âmbito de todas as demais funções administrativas.

Assim, objetiva-se promover, de forma tempestiva, as correções necessárias ao bom funcionamento da entidade.

Trata-se, portanto, do acompanhamento de metas e do monitoramento dos resultados e do desempenho.

Por esse motivo, a doutrina considera o resultado como foco da função administrativa de controle.

Conclusão

Pessoal, finalizamos aqui este resumo sobre as funções administrativas para o concurso da UFSC.

Espero que tenham gostado deste conteúdo.

Grande abraço.

Rafael Chaves

Saiba mais: Concurso UFSC

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