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Como usar o Google Forms [Guia para iniciantes]

O Google Forms é um aplicativo gratuito que permite ao usuário criar e gerenciar pesquisas e formulários de preenchimento online, o que pode ser útil em diversos meios, como escolar, acadêmico, profissional ou comercial. E é devido a essa possibilidade de coletar feedbacks e informações que o serviço cresce cada vez mais em popularidade. Veja a seguir como usar o Google Forms e conheça suas principais funcionalidades.

Aprenda como usar o Google Forms e crie formulários de pesquisa e testes

Foto: Firmbee/Unsplash / Tecnoblog

Índice

  • Como começar a usar o Google Forms
    • Criar um formulário novo
    • Editar um formulário
    • Criar testes no Google Forms
    • Avaliar testes
    • Como ver as respostas do seu formulário

Como começar a usar o Google Forms

É preciso ter uma conta Google para acessar o serviço. Caso já tenha sua conta, acesse o site do Formulários Google. O aplicativo pode ser aberto em qualquer navegador ou no seu celular.

Criar um formulário novo

O Google Forms permite que o usuário também escolha entre alguns modelos prontos, na guia “Galeria de Modelos” ou crie um novo. Caso opte por uma experiência mais personalizada e moldar um formulário do seu jeito, é preferível começar por um novo formato.

Dentre os formatos prontos, você consegue encontrar:

  • Informações de contato;
  • Agendamentos de horário;
  • Confirmação de presença em eventos;
  • Convite para festas;
  • Inscrições para ganhar algo;
  • Inscrições em eventos;
  • Feedback de eventos;
  • Solicitação de pedidos;
  • Candidatura à vaga;
  • Pedido de licença;
  • Solicitação de trabalho;
  • Feedback do cliente;
  • Testes;
  • Atividade final;
  • Avaliações;

Vou te mostrar como criar um formulário desde o início, começando do zero.

Tempo necessário: 10 minutos.

O tempo varia de acordo com o formulário que você pretende criar, entretanto, a ferramenta é intuitiva e rápida.

  1. Clique em “Em branco”;

    No ícone de “+”, para começar um formulário novo.

    Foto: Tecnoblog

  2. Crie um título para seu formulário;

    Digite o nome em “Formulário sem título”.

    Foto: Tecnoblog

  3. Escolha o tipo de opção que você quer nas respostas;

    É possível escolher entre múltipla escolha, respostas livres, caixas de seleção ou listas suspensas.

    Foto: Tecnoblog

  4. Edite as opções de resposta, caso aplicáveis;

    No nosso exemplo, optamos por múltipla escolha.

  5. Adicione mais perguntas, se forem necessárias;

    Clique no botão de “+” no menu à direita.

    Foto: Tecnoblog

  6. Você pode visualizar como está seu formulário antes de ser enviado;

    No menu superior, clique na opção “Visualizar”.

  7. Caso tenha finalizado, basta clicar em “Enviar”;

    Um campo para inserir os contatos e e-mails que deseja enviar o formulário irá surgir;

    Foto: Tecnoblog

As alterações são salvas automaticamente na nuvem, pelo Google Drive. É possível personalizar as perguntas no menu lateral: adicionar imagens, vídeos, alterar formatação do texto e sinalizar a resposta como obrigatória.

Editar um formulário

Você pode editar sempre que quiser um formulário já criado. Para editar perguntas ou respostas, basta abrir o formulário e clicar em cima do texto delas.

É possível excluir perguntas e adicionar novas, no menu lateral, seguindo os mesmos passos explicados anteriormente. Você pode, ainda, reutilizar perguntas de formulários antigos. Veja como:

  1. Abra um formulário novo ou já criado;
  2. No menu à direita, clique em “Adicionar perguntas”, no “+”;
  3. Selecione “Importar perguntas”;
  4. Escolha o formulário com as perguntas que quer importar;
  5. Clique na caixa ao lado das perguntas que deseja adicionar;
  6. Clique em “Importar perguntas”;

Criar testes no Google Forms

Os testes são boas opções de avaliação, como trabalhos, provas e avaliações escolares. É possível avaliar com notas, dar feedbacks e receber métricas como médias de respostas certas ou erradas, por exemplo. Veja como criar um teste:

  1. No Google Forms, clique no “+”;
  2. Clique em “Configurações”, no menu superior direito;
  3. Selecione “Testes” e “Criar teste”;
  4. Clique em “Salvar”;
  5. Adicione as perguntas e opções de resposta, como na criação de formulário explicada acima;
  6. Escolha a resposta certa;
  7. No canto superior direito da pergunta, atribua uma pontuação;

É possível criar testes com pontuação e feedback de respostas certas ou erradas

É possível criar testes com pontuação e feedback de respostas certas ou erradas

Foto: Reprodução/Google Forms / Tecnoblog

Você pode atribuir pontos e feedbacks em todas as perguntas e escolher se as pessoas podem ver as perguntas que erraram, as respostas corretas e a pontuação. Basta clicar em “As pessoas que responderam podem ver”, no menu de configurações e selecionar as opções.

Avaliar testes

Você pode atribuir pontos e deixar um feedback nos testes aplicados. Veja como:

  1. Abra um teste no Google Forms;
  2. Na parte superior, clique em “Respostas”;
  3. Clique em “Individual”;
  4. Para participar de um participante a outro, clique em “Próximo”;
  5. Abaixo de cada resposta que deseja dar um retorno, clique em “Adicionar feedback”;
  6. Digite sua mensagem e clique em “Salvar”;
  7. Para enviar os resultados por e-mail, clique em “Liberar pontuação”;
  8. Selecione as pessoas que irão receber a pontuação;
  9. Clique em “enviar e-mails e liberar”;

Como ver as respostas do seu formulário

Você pode ver e filtrar as respostas por cada pessoa que respondeu, por perguntas ou importar tudo em uma planilha do Google.

Para ver as respostas por cada participante:

  1. Abra o formulário que deseja ver no Google Forms;
  2. Na parte superior do formulário, clique em “Respostas”;
  3. Selecione “Individual”;
  4. Para alterar entre os preenchimentos, clique em “Anterior” e “Próxima”;
  5. Se deseja verificar por cada pergunta, ao invés de selecionar “Individual”, selecione “Resumo”;

Para exportar todas as respostas para uma planilha, no menu de respostas acima, clique em “Criar planilha” e após, “Exportar para o Planilhas Google”.

É possível ainda baixar todas as respostas como um arquivo CSV. Basta selecionar a opção “Fazer download das respostas”.

Com informações: Google.

Como usar o Google Forms [Guia para iniciantes]

Fonte: Terra

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