Este conteúdo é uma análise sobre Noções de Arquivologia para o cargo de Escrivão na Polícia Civil da Paraíba. O autor, Rodrigo Perni, é Analista de Passo Estratégico e Auditor-Fiscal da RFB. Ele traz uma contribuição importante para o estudo dessa disciplina, destacando os assuntos mais cobrados nas provas de segurança pública nos últimos 6 anos. Além disso, ele apresenta o Passo Estratégico, um método de revisão que visa melhorar a retenção de conteúdo através de orientações de revisão, questões comentadas e simulados. Há também descontos para alunos do Pacote Completo PC PB e assinantes do Estratégia.
Aprender sobre arquivologia é de extrema importância para os profissionais que desejam atuar como escrivães na Polícia Civil da Paraíba. Compreender os princípios e técnicas de arquivamento garante uma organização eficiente dos documentos e informações, o que é essencial para o trabalho desses profissionais.
Pensando nisso, neste artigo vamos oferecer uma análise gratuita sobre as principais noções de arquivologia que os escrivães da PC PB precisam conhecer. Acompanhe!
1. Conceito de arquivologia
A arquivologia é a ciência responsável pelo estudo dos arquivos, ou seja, do conjunto de documentos produzidos e recebidos por uma instituição ou pessoa física. O objetivo da arquivologia é organizar e preservar esses documentos, garantindo o seu fácil acesso e utilização.
2. Tipos de arquivos
Existem diferentes tipos de arquivos, que podem ser classificados de acordo com a natureza dos documentos, a instituição ou o setor que os produz, entre outros critérios. Alguns exemplos comuns são:
– Arquivo corrente: reúne os documentos em uso diário em determinada instituição, servindo como apoio às atividades do momento.
– Arquivo intermediário: abriga os documentos que, embora ainda sejam utilizados com menor frequência, precisam ser guardados por um período determinado.
– Arquivo permanente: destina-se à guarda de documentos que possuem valor histórico, cultural ou legal, como registros de nascimento, contratos importantes, entre outros.
3. Princípios arquivísticos
Para garantir a organização e preservação adequada dos documentos, existem alguns princípios arquivísticos que devem ser seguidos. Alguns exemplos importantes são:
– Princípio da proveniência: estabelece que os documentos devem ser arquivados de acordo com sua origem, respeitando a estrutura e a hierarquia das instituições produtoras.
– Princípio da ordem original: indica que os documentos precisam ser mantidos em sua ordem original, sem alterações que possam comprometer sua autenticidade.
– Princípio da organicidade: defende que os arquivos devem ser organizados como um todo, levando em consideração a relação entre os documentos e suas respectivas instituições.
4. Técnicas de arquivamento
Além dos princípios, é fundamental dominar algumas técnicas de arquivamento. Dentre elas, podemos destacar:
– Indexação: consiste em atribuir palavras-chave aos documentos, facilitando sua busca e recuperação posteriormente.
– Classificação: envolve a organização dos documentos em categorias ou assuntos, facilitando sua localização e acesso.
– Arranjo: refere-se à ordem física dos documentos, como a disposição em pastas, caixas ou estantes.
Essas são apenas algumas das noções básicas de arquivologia que os escrivães da PC PB devem conhecer. Dominar esses conceitos e técnicas é essencial para manter a organização e a eficiência no trabalho diário.
Para aqueles que desejam se aprofundar no assunto, existem cursos e materiais específicos de arquivologia disponíveis. Além disso, é importante estar sempre atualizado sobre as melhores práticas e normativas relacionadas aos arquivos, buscando aprimorar constantemente seu conhecimento.
Portanto, se você é um escrivão da PC PB ou tem interesse em ingressar nessa carreira, dedicar-se ao estudo da arquivologia certamente será um diferencial importante para o seu desempenho profissional. Não perca essa oportunidade de aprimorar seus conhecimentos e se destacar na Polícia Civil da Paraíba!
Créditos:
Estratégia Concursos
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